سياسة الإبلاغ عن المخالفات
السادة أصحاب المصلحة،
تلتزم شركة مشاريع الكويت (القابضة) بالمحافظة على ثقافة مؤسسية منفتحة تتحلى بأعلى معايير النزاهة والمساءلة. إن اعتماد مثل هذه السياسة يتيح لجميع أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين، أن يقوموا وعن حسن نية بالإبلاغ عن المخالفات المشكوك بها مع ضمان عدم الكشف عن هوية المبلّغ عن المخالفات.
لقد عملت شركة المشاريع، وفي إطار برنامج حوكمة الشركات، على وضع سياسة للإبلاغ عن المخالفات كما وضعت إجراءات لتلقي ومعالجة المخالفات المشتبه بها فيما يتعلق بالمحاسبة والضوابط المحاسبية الداخلية، والتدقيق والعمليات أو أي سلوك غير أخلاقي تتورط به الشركة. تعمل لجنة التدقيق في الشركة على بحث ومناقشة هذه الشكاوى واتخاذ القرارات المناسبة بشأن الإجراءات الواجب اتخاذها.
إن سياسة الإبلاغ عن المخالفات ليست منصة للتظلمات، حيث تمتلك الشركة سياسات وإجراءات أخرى تسمح للموظفين بالتعبير عن أي مخاوف أو الإبلاغ عن شكاواهم حول المشاكل والقضايا التي تؤثر بشكل مباشر عليهم، والتي تتناول معايير السلوك في العمل، والتي تشمل الانضباط والتظلم والتحرش والتوظيف. وعليه فإن الأمور المذكورة آنفا ليست في نطاق هذه السياسة، وينبغي عدم الإبلاغ عنها هنا.
الحماية والسرية
تم وضع سياسية الإبلاغ عن المخالفات على أساس حماية هوية المبلّغ وضمان عدم تعرّضه لأي إجراء انتقامي محتمل.
• الحماية: لن يتعرض المبلّغ بحسن نية عن المخالفات أو عن أي انتهاك أو الاشتباه في أي مخالفة لأي مضايقات أو أعمال انتقامية أو معاقبة نتيجة قيامه بذلك.
• الحفاظ على السرّية: سّيتم الحفاظ على سرية هوية المبلغين إلى أقصى حد معقول عمليا ضمن الاحتياجات المشروعة وفقا للقانون ولأي تقييم أو تحقيق، ما لم يكن ذلك الشخص قد أذن بالكشف عن اسمه بشكل مكتوب في مرحلة معينة من إجراءات التحقيق أو الاستفسار. ومع ذلك، قد لا تسمح المتطلبات القانونية أو المتعلقة بالشركة بالسرية التامة للهوية. بالإضافة إلى ذلك، فإن اتخاذ أي إجراء تأديبي ضد أي شخص نتيجة هذا الإبلاغ بعد استكمال التحقيقات، فإن الشخص الخاضع للعقوبة يحق له معرفة اسم الشخص مقدم الشكوى. وينبغي أن يعلم المبلّغ عن المخالفات أن هويته قد تصبح معروفة لأسباب خارجة عن سيطرة الشركة.
الإبلاغ عن مخالفة