السادة أصحاب المصلحة،

تلتزم شركة مشاريع الكويت (القابضة) بالمحافظة على ثقافة مؤسسية منفتحة تتحلى بأعلى معايير النزاهة والمساءلة. إن اعتماد مثل هذه السياسة يتيح لجميع أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين، أن يقوموا وعن حسن نية بالإبلاغ عن المخالفات المشكوك بها مع ضمان عدم الكشف عن هوية المبلّغ عن المخالفات.

لقد عملت شركة المشاريع، وفي إطار برنامج حوكمة الشركات، على وضع سياسة للإبلاغ عن المخالفات كما وضعت إجراءات لتلقي ومعالجة المخالفات المشتبه بها فيما يتعلق بالمحاسبة والضوابط المحاسبية الداخلية، والتدقيق والعمليات أو أي سلوك غير أخلاقي تتورط به الشركة. تعمل لجنة التدقيق في الشركة على بحث ومناقشة هذه الشكاوى واتخاذ القرارات المناسبة بشأن الإجراءات الواجب اتخاذها.

إن سياسة الإبلاغ عن المخالفات ليست منصة للتظلمات، حيث تمتلك الشركة سياسات وإجراءات أخرى تسمح للموظفين بالتعبير عن أي مخاوف أو الإبلاغ عن شكاواهم حول المشاكل والقضايا التي تؤثر بشكل مباشر عليهم، والتي تتناول معايير السلوك في العمل، والتي تشمل الانضباط والتظلم والتحرش والتوظيف. وعليه فإن الأمور المذكورة آنفا ليست في نطاق هذه السياسة، وينبغي عدم الإبلاغ عنها هنا.

الحماية والسرية

تم وضع سياسية الإبلاغ عن المخالفات على أساس حماية هوية المبلّغ وضمان عدم تعرّضه لأي إجراء انتقامي محتمل.

• الحماية:  لن يتعرض المبلّغ بحسن نية عن المخالفات أو عن أي انتهاك أو الاشتباه في أي مخالفة لأي مضايقات أو أعمال انتقامية أو معاقبة نتيجة قيامه بذلك.

• الحفاظ على السرّية: سّيتم الحفاظ على سرية هوية المبلغين إلى أقصى حد معقول عمليا ضمن الاحتياجات المشروعة وفقا للقانون ولأي تقييم أو تحقيق، ما لم يكن ذلك الشخص قد أذن بالكشف عن اسمه بشكل مكتوب في مرحلة معينة من إجراءات التحقيق أو الاستفسار. ومع ذلك، قد لا تسمح المتطلبات القانونية أو المتعلقة بالشركة بالسرية التامة للهوية. بالإضافة إلى ذلك، فإن اتخاذ أي إجراء تأديبي ضد أي شخص نتيجة هذا الإبلاغ بعد استكمال التحقيقات، فإن الشخص الخاضع للعقوبة يحق له معرفة اسم الشخص مقدم الشكوى. وينبغي أن يعلم المبلّغ عن المخالفات أن هويته قد تصبح معروفة لأسباب خارجة عن سيطرة الشركة.

الإبلاغ عن مخالفة

يمكن استخدام هذه الصفحة للإبلاغ عن أية مخالفة محتملة قد تتمثل في أي إجراء غير قانوني أو غير أخلاقي أو غير سليم في شركة مشاريع الكويت أو أي من شركاتها التابعة. لا يجب استخدام هذه الصفحة للتقدم بالتظلمات والشكاوي الخاصة. ولا بد من التشديد على أنه ينبغي تقديم المعلومات بحسن نية. إن تقديم معلومات خاطئة عمدا قد يعرض مقدم المعلومات إلى إجراءات قانونية. يرجى تعبئة المعلومات المطلوبة أدناه. وبمجرد الانتهاء يرجى الضغط على “أرسل”. (يستطيع أعضاء مجلس الإدارة الاطلاع على هذه الرسالة). سواء اختار مقدم البلاغ الكشف عن اسمه أو إبقائه سرّاً، ينبغي عليه تقديم معلومات وافية ومفصلة كما هو مطلوب أدناه وكذلك تقديم الأدلة المؤيدة من مستندات، ورسائل إلكترونية وملفات أخرى التي يمكن تحميلها باستخدام الرابط الموجود أدناه.

* البيانات المطلوبة