سياسة الإبلاغ عن المخالفات



السادة الحضرات أصحاب المصالح

إن شركة مشاريع الكويت القابضة (كيبكو) ملتزمة بالحفاظ على ثقافة مؤسسية منفتحة تتحلى بأعلى معايير النزاهة والمساءلة، حيث يمكن لجميع أصحاب المصالح، الداخليين والخارجيين على حد سواء، وبحسن نية وسرية الإبلاغ عن الأمور المشروعة المشكوك فيها.

كجزء من حوكمة الشركات، وضعت كيبكو سياسة للإبلاغ عن المخالفات كما وضعت إجراءات لتلقي ومعالجة الأمور المشكوك فيها المتعلقة بالمحاسبة والضوابط المحاسبية الداخلية، ومراجعة الحسابات والعمليات أو أي سلوك غير أخلاقي للأعمال المتعلقة بالشركة. سوف تثار هذه الأمور المبلغ عنها مع لجنة التدقيق للنظر فيها واتخاذ قرار بشأن الإجراءات الواجب اتخاذها.

إن سياسة الإبلاغ عن المخالفات ليست منبرا للتظلمات الخاصة حيث تمتلك الشركة سياسات وإجراءات أخرى تسمح للموظف التعبير عما يقلقهم أو الإبلاغ عن شكاواهم حول المشكلات التي تؤثر مباشرة عليهم، والتي تتناول معايير السلوك في العمل، والتي تشمل الانضباط والتظلم والتحرش والتوظيف والاختيار. وعليه فإن الأمور الذكورة آنفا ليست في نطاق هذه السياسة، وينبغي عدم الإبلاغ عنها هنا.

الحماية والسرية
إن من أسس هذه السياسة الحفاظ على سرية هوية المبلغين عن المخالفات، وحمايتهم من أي أعمال انتقامية.

الحماية:  لن يتعرض للمضايقة أو أعمال انتقامية أو عواقب وظيفية سلبية أي شخص يتقدم بحسن نية بشكوى أو يبلغ عن أي فعل خاطئ أو انتهاك أو الاشتباه في انتهاك نتيجة قيامه بذلك.

الحفاظ على سرية الهوية: سيتم الحفاظ على سرية هوية المبلغين إلى أقصى حد معقول عمليا ضمن الاحتياجات المشروعة وفقا للقانون وأي تقييم أو تحقيق ما لم يكن ذلك الشخص قد أذن بكشف الهوية كتابيا في مرحلة معينة من إجراءات التحقيق أو الاستفسار. ومع ذلك، قد لا تسمح المتطلبات القانونية أو التجارية بالسرية التامة للهوية. علاوة على ذلك، حيث يتم تنفيذ إجراءات تأديبية ضد أي فرد نتيجة الإبلاغ في إطار هذا الإجراء، فإن الشخص الخاضع للإجراءات التأديبية قد يحق له التعرف على اسم الشخص مقدم الشكوى. وينبغي أن يعلم المبلغون أن هويتهم قد تصبح معروفة لأسباب خارجة عن سيطرة الشركة.

الإبلاغ عن مخالفة
للإبلاغ عن مخالفة لإطلاع مجلس الإدارة  اضغط هنا.

في هذا القسم