سياسة الإبلاغ عن المخالفات

سياسة الإبلاغ عن المخالفات

السادة الحضرات أصحاب المصالح،

إن شركة مشاريع الكويت القابضة (كيبكو) ملتزمة بالحفاظ على ثقافة مؤسسية منفتحة تتحلى بأعلى معايير النزاهة والمساءلة، حيث يمكن لجميع أصحاب المصالح، الداخليين والخارجيين على حد سواء, وبحسن نية وسرية الإبلاغ عن الأمور المشروعة المشكوك فيها.

كجزء من حوكمة الشركات، وضعت كيبكو سياسة للإبلاغ عن المخالفات كما وضعت إجراءات لتلقي ومعالجة الأمور المشكوك فيها المتعلقة بالمحاسبة والضوابط المحاسبية الداخلية، ومراجعة الحسابات والعمليات أو أي سلوك غير أخلاقي للأعمال المتعلقة بالشركة. سوف تثار هذه الأمور المبلغ عنها مع لجنة التدقيق للنظر فيها واتخاذ قرار بشأن الإجراءات الواجب اتخاذها.

إن سياسة الإبلاغ عن المخالفات ليست منبرا للتظلمات الخاصة حيث تمتلك الشركة سياسات وإجراءات أخرى تسمح للموظف التعبير عما يقلقهم أو الإبلاغ عن شكاواهم حول المشكلات التي تؤثر مباشرة عليهم، والتي تتناول معايير السلوك في العمل، والتي تشمل الانضباط والتظلم والتحرش والتوظيف والاختيار. وعليه فإن الأمور الذكورة آنفا ليست في نطاق هذه السياسة، وينبغي عدم الإبلاغ عنها هنا.

الحماية والسرية

إن من أسس هذه السياسة الحفاظ على سرية هوية المبلغين عن المخالفات، وحمايتهم من أي أعمال انتقامية.

• الحماية:  لن يتعرض للمضايقة أو أعمال انتقامية أو عواقب وظيفية سلبية أي شخص يتقدم بحسن نية بشكوى أو يبلغ عن أي فعل خاطئ أو انتهاك أو الاشتباه في انتهاك نتيجة قيامه بذلك.

• الحفاظ على سرية الهوية: سيتم الحفاظ على سرية هوية المبلغين إلى أقصى حد معقول عمليا ضمن الاحتياجات المشروعة وفقا للقانون وأي تقييم أو تحقيق ما لم يكن ذلك الشخص قد أذن بكشف الهوية كتابيا في مرحلة معينة من إجراءات التحقيق أو الاستفسار. ومع ذلك، قد لا تسمح المتطلبات القانونية أو التجارية بالسرية التامة للهوية. علاوة على ذلك، حيث يتم تنفيذ إجراءات تأديبية ضد أي فرد نتيجة الإبلاغ في إطار هذا الإجراء، فإن الشخص الخاضع للإجراءات التأديبية قد يحق له التعرف على اسم الشخص مقدم الشكوى. وينبغي أن يعلم المبلغون أن هويتهم قد تصبح معروفة لأسباب خارجة عن سيطرة الشركة.

الإبلاغ عن مخالفة

يمكن استخدام هذه الصفحة للإبلاغ عن أية مخالفة محتملة التي قد تتمثل في القيام بإجراء غير قانوني أو غير أخلاقي أو خاطئ في كيبكو أو أي من شركاتها التابعة. لا يجب استخدام هذه الصفحة للتقدم بالتظلمات والشكاوي الخاصة. وينبغي أن تقدم المعلومات بحسن نية. إن تقديم معلومات خاطئة عمدا قد يعرض مقدم المعلومات إلى إجراءات قانونية. يرجى تعبئة المعلومات المطلوبة أدناه. وبمجرد الانتهاء يرجى الضغط على “أرسل” أدناه وسيتم إيصال رسالتك إلى مجلس إدارة كيبكو. 

سواء اختار المبلغ عن المخالفة ذكر اسمه أو إبقاءه سرا، ينبغي عليه أن يعطي معلومات وافية ومفصلة في تقريره كما هو مطلوب أدناه وكذلك تقديم الأدلة المؤيدة من مستندات ورسائل البريد الإلكتروني وملفات أخرى التي يمكن تحميلها باستخدام الرابط الموجود أدناه.

* البيانات المطلوبة 



 




أرفق أي معلومات إثباتية (المستندات ، رسائل البريد الإلكتروني ، إلخ.)

الحد الأقصى لحجم المرفقات الكلي هو 10 ميغابايت

إذا كان لديك المزيد من المستندات لإرسالها ، فيرجى ملء تقرير آخر بالإشارة إلى هذا.




تفاصيل الاتصال (اختياري)

سوف تتعامل كيبكو مع جميع تقارير المخبرين على أنها سرية وفقًا للشروط المنصوص عليها في بند الحماية وعدم الكشف عن الهوية من سياسة المبلغين عن المخالفات. إذا كنت على استعداد لتقديم اسمك ومعلومات الاتصال ، يرجى إدخاله أدناه.




أقر بأنني قد قرأت الشروط المتعلقة بحماية المبلغ وعدم الكشف عن هويته الواردة في سياسة الإبلاغ عن المخالفات.